会议室中，椅子的摆放问题上有很多讲究，由于会议一般是多人参加，而且会议的种类繁多，所以就对椅子的摆放形式有更高的要求。恰当的摆放方法，可以提高会议沟通的效率，但是，如果采用了不恰当的摆放方法，就很容易导致沟通不畅，从而产生矛盾。
对于商务会议说来，可以根据会议的目的来决定如何摆放椅子。如果仅仅是普通的礼仪性商务来往，就可省去会议桌，直接将4：客两边的座椅相对摆放，这样就可以避免产生针锋相对的格局。如果能够使用沙发座椅，就更能营造友好轻松的氛围，如果是涉及项目谈判的商务会议，座椅相对摆放可以使人产生心理上的平等感，所以最好安排在X条形会议桌的两边，十间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用，避免与会者过干紧张。
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