多数的商务会议等都是在会议室中举行，而恰当的选择会议桌的形状，可以创造出轻松的会议氛围，减少在会议中可能因意见不同而产生的对抗，提高会议效率，更可以提高项目洽谈的成功率。
昏先，我们要根据会议室的大小、形状来确定会议桌。一般来说，圆形或椭圆形的会议桌可以使人拥有平等的感觉，营造出和谐的交流氛围，有利于与会者意见的统一。在这样的氛围中，能使人放松思维、畅所欲言，有助于创意和团队精神的发挥。
长条形的会议桌则比较适合用来召开较正式的会议，比如经营决策会议等。在长条形的会议桌中，不同位置的座位代表着不同级别的职位，因此也很难形成活跃的会议氛围，不利于思维的放松以及畅所欲言。而且我们还应该尽量避免会议桌出现直角，一方面可能引起冲煞，另一方面还可能对身体造成伤害。
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