会议室作为公司聚集人气的重要场所，其在办公室中的位置至又重要，绝对不能随意指定。
绝大多数公司的会议室都设置在离公司大门最近的位置，其实，这样的格局更适合涉及较多商业秘密的公司，比如产品设计类等。来访者进入公司后，直接通过门厅接待区进入会议室，与真正的办公职能区形成空间上的隔离，能够较好地保护商业机密。但是来访者带来的人气直接从大门流入会议室，而无法再经过通道进入公司内部被聚积和吸收，这些能呈所能起到的生旺作用就会大打折扣。
将会议室设在办公室中部或是尾部，对于一般的公司而言或许会是不错的选择。通过对这部分中间通道进行精心设计，这样也许可以提高谈判的成功率。
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