办公室的封闭，可能是由以下两种情况所造成，一是由于布局设计失误，导致员X的办公空间狭小、局促。二是办公室的气氛过于凝重，公司用各种规章制度限制员工在上班时间交流沟通，使整个公司显得死气沉沉，毫无生气和活力。其实员工处于机械工作的状态时，公司的生产效率自然不会很高。
实际上，办公室不仅是通过工作为公司创造效益的地方，也是公司员工的社交场合，通过硬性的布局和软性制度的结合，为员工营造开放的办公环境，可以使员工之间的交流和沟通更为活跃，从而带动生气的循环，甚至在无形中提高生气的能量，使公司呈现出欣欣向荣的状态。
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