秘书在工作时要保持最高效率，最重要的一点就是：自己的座位及办公桌面要保持整洁、不要乱摆杂物，因为人的头脑、智慧及思想属“水”，而杂物属“土”。“土”的特点是静止不动，会阻碍思考，导致判断力降低，使人变得懒散，工作效率下降。此外，办公桌最好能面向门口，这样有利于保持头脑清醒。但不可直接对着门，否则会形成冲煞之局秘书想要有效避开负能量所带来的影响，可以在办公桌的左边摆放一个透明或白色的水杯，并注入约六分满的水，可令人头脑清醒，平息暴躁情绪；或是在靠近座位的出入口处摆个有水流动的摆饰或黄金做的龙摆饰，这样就能帮助空间转换磁场，产生好的气流，提升情商。
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